学院全体学生：
根据《高校学生社团建设管理办法》有关规定，为进一步规范学校学生社团管理，优化学生社团结构，促进学生社团健康有序发展，经校团委研究决定，开展2021-2022学年学生社团申请成立、注销工作，现将具体安排通知转述如下：
一、新社团申请成立
（一）申请条件
1.有20名以上本校在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校规校纪处分，具有开展社团活动所必备的基本素质；
2.有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；
3.有明确的业务指导单位和指导教师；
4.有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、活动范围、组织方式及管理制度、财务制度、负责人产生程序、负责人调整与罢免程序、章程修改程序、社团终止程序、章程的解释权归属及其他应由章程规定的相关事项；
5.有明确的第二课堂培养方案，社团第二课堂培养方案应包括培养目标、课程简介、课程设置、考核标准与第二课堂学时学分分配；
6.拟任社团负责人综合测评成绩排名需在专业前50%，思想政治类和志愿公益类社团的拟任负责人政治面貌应为中共党员或中共预备党员。
（二）申请材料
新社团申请成立需提交下述材料：
1.《中国石油大学（华东）学生社团成立申请表》（见附件1），纸质版一式三份；
2.《社团成立发起人（拟任负责人）信息表》（见附件2）及发起人（拟任负责人）成绩单，纸质版一式一份；
3.《新社团成员信息登记表》（见附件3），纸质版一式一份；
4.《学生社团指导教师登记表》（见附件4），纸质版一式一份；
5.《学生社团业务指导单位登记表》（见附件5），纸质版一式一份；
6.《社团章程（草案）》（模板见附件6），纸质版一式一份；
7.《社团第二课堂培养方案（草案）》（模板见附件7），纸质版一式一份。
纸质版申请材料须签字盖章交至校团委社团管理部（大学生活动中心305）。电子版申请材料需以“成立申请+申请社团名称+申请人+联系方式”命名发送至电子邮箱upcstglbzhswzx@163.com。所有材料请在11月31日前提交。
（三）相关要求
1.新社团申请应如实填写相关信息，一经发现弄虚作假，将不予批准成立，且一年内不允许再次申请。
2.已注销的学生社团半年内不得再次申请成立，其主要负责人不得申请成立新社团。
3.未获准成立的社团不得私下招收社员，不得以中国石油大学（华东）学生社团名义进行活动，一经发现，取消其申请资格。
4.经审核后批准成立的社团在团委网站进行公示，成为我校试运行社团。试运行满3个月后，进行考核，对考核通过的社团予以成立，否则取消社团资格。
二、社团注销
学生社团注销，须遵循社团章程规定，由全体社团成员大会决议决定，并填写《中国石油大学（华东）学生社团注销申请表》，于11月30日前提交。纸质版材料签字并加盖公章后提交至校团委社团管理部（大学生活动中心305），电子材料提交至邮箱：upcstglbzhswzx@163.com。
石油工程学院团委
2021年10月30日
