1、会议时间:每次召开会议前三天由组织员以书面形式或口头通知。
2、会议准备:与会人员在会前要充分做好会议准备工作,包括会议需要的有关材料及发言提纲等。
3、会议考勤:每次会议由纪检委员负责考勤。如果党员无故缺席、迟到和早退,无正当理由,支部应提出批评,党员本人也应当做出检查;无故缺席三次以上(含三次),视其情由、认错态度及改正决心,支部给予一定的党内教育及党内通报批评。
4、会议请假:党员如因特殊情况确需请假者,需凭书面请假条到支部书记处办理请假手续,经批准方可生效。否则一律以缺会论处。
5、会议主持:支部会议由支委成员主持;各位党员经请示后召开的临时会议由会议主要负责人主持。
6、议事规则:党支部会议实行民主集中制。讨论决定问题执行少数服从多数的原则,同一问题的赞成人数超过到会党员半数为通过;如对重要问题意见分歧较大,不能形成决议时,除紧急情况外,一般应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,下次再议,或向上级党组织请示。
7、会议纪律:开会期间,与会人员发言要简明扼要;认真听取其他同志的发言,开会时禁止交头接耳、打断别人发言、接电话、看书、做作业、写信、随意走动等不良现象。在会议过程中,对会前未作准备、发言不积极以及违反会议纪律的同志, 支部应对其进行批评教育,党员本人也应当作出书面检查并在下次支部会议上作出检讨。
8、会议记录:会议必须有专人负责记录,会议决定的事项,必要时可形成正式文件,经主要负责人审定后印发;会议决定的问题,应由分管负责人组织落实,并将落实情况向主要负责人报告。对每次会议内容支委会以及各位党员要做好详细的记录。
9、会议保密:各位党员要严守党的机密,凡因泄漏会议内容而使学生支部工作被动或影响团结者,将严肃处理;情节严重者,报告上级党组织处理。
10、会场值日:每次会议前半小时,由值日党员整理会场,会后清洁会场。
石油工程学院学生党总支