【本站讯】新年伊始，学院机关办公室组织召开新学期工作座谈会，讨论制定办公室工作规范，进一步明确机关人员岗位职责，探讨数字化办公方式，助力加快“双一流”建设。学院领导，机关办公室、团委等相关人员参加会议，办公室主任毛剑主持会议。

会议首先讨论了《石油工程学院办公室工作规范（试行）》。为进一步提高办公室工作效率、规范工作流程，更好服务全院师生，保证学院各项工作高效有序的进行，学院制定了机关办公室工作规范。规范以“增强服务意识、遵守工作纪律、塑造良好形象”为宗旨，对日常工作、会务安排、文档管理、信息报送与存档、印章管理、会议室管理、用车、宣传等方面进行了制度性地规范，并对机关办公人员提出了更高的工作要求。与会人员对工作规范进行了补充和研讨。

会议进一步研讨了《机关管理岗岗位职责》与工作分工，探索转变机关办公方式、推行数字化管理模式等。学院领导对档案管理、信息安全、新闻宣传、会务安排、协同联动等方面提出了意见与建议，与会人员针对所提出的意见与建议进了讨论，并提出了改进措施。

院长孙宝江对学院机关人员的辛勤工作表示了感谢，对下一步的工作提出了新要求。他指出，石油工程学院作为双一流建设学院，机关人员不仅要有崇高的荣誉感，还应有更高的角色站位，要充分发挥“主人翁”意识，追求时效，恪尽职守，团结协作，努力争取圆满完成上级交办的各项任务，做到事事有落实，件件有回音，主动为学院的发展分忧解难、增砖添瓦。

党委赵放辉书记强调，学院的发展离不开机关的全力保障，面对双一流建设的重要任务，机关人员更要筑牢树立“责任意识”、“大局意识”、“管家意识”，勇于担当，敢于作为，着眼全局，为助力学院快速发展、推进一流学科建设做出更大的贡献。