各位老师：
1、由办公室杨学全老师负责学院教职工信件等收发，办公地点工科楼B座355办公室，联系电话86983030、13356876333。
2、办公室由专人负责每天到校内收发室我院信箱中取信，将我院教师的信件、刊物、挂号信、汇款单、包裹单、机要、文件、杂志报纸等取回。
3、普通信件取回后，将统一投递于工科楼B座一层教师信箱中，请各位老师自行查收。
4、挂号信、汇款单、包裹单等取回后，由办公室专人进行登记，并通过办公系统电子邮件方式通知教师本人，到工科楼B座355
杨玉步处签字领取。
5、其它机要、文件、刊物等发给相应的负责人签收。
6、由于每天从学校收发室取回的杂志期刊印刷品等较多，学院在工科楼B355房间设置了各系信箱，请各位老师定期取回，学院不再统一通知。
7、存放期限为一学期，如在一学期不能取走，在下学期开学初学院将进行处理。