根据学校因公出国（境）有关要求，加强我院职工考勤管理，方便大家办理有关手续，现就我院教职工因公出国（境）工作审批流程公布如下：
1、根据学校规定，所有外出任务需前一年向学校提出申请计划，并填报学校审批表。派出计划(公示后)、出国审批及报销事宜执行中国石油大学（华东）因公临时出国管理办法[中石大东发（2014）11号]。
2、学院审批流程：教职工填写学校因公出国申请表→由各系（室、中心）负责人签字审批→至少提前一个月将出国申请表、邀请函及有关手续交国际事务办公室→由国际事务办公室交学院分管领导及国际交流与合作处审批→办理完毕后通知教师本人。
3、回国后15日内通知国际事务办公室，并提交境外参加学术活动的简单描述和相关照片，以便学院汇总及网站宣传。
4、根据《学院学术交流活动资助办法》（石工院发2013年12号）文件要求，如需申请学院资助，需填写有关申请表，向国际事务办公室提交出国申请表时一并提交，由国际事务办公室报学院分管领导审批。

地 点：工科楼B335办公室
电 话：86983058
联系人：吴学东，18254298435
邮 箱：danielwu196@163.com

附件1：【中国石油大学（华东）2015年教师因公派出项目申报表】
附件2：【石油工程学院学术交流活动申请表】