院属各单位：
学院于2005年12月26日下发了“关于做好2006届毕业设计(论文)工作的通知”，成立了我院2006届毕业设计(论文)工作领导小组以及指导、答辩委员会，详细部署了毕业设计(论文)工作。目前，2006届毕业设计(论文)工作即将结束，为进一步做好有关工作，根据学校要求和我院情况，通知如下：
一、对“毕业设计(论文)撰写规范”、“学生手册填写要求”、“毕业论文撰写样板”等作了部分修改和更详尽的要求，相关文稿已于6月9日在学院网站公布并通知院属各单位和师生，应严格遵照执行；
二、论文的答辩时间定于6月24～25日，详细分组及安排情况已由教学办公室通知，请各单位及有关人员及时了解和查询；
三、近期工作安排：
1、6月15日，由评估办公室召开答辩小组秘书工作会议，进行培训；
2、6月16日，召开答辩小组组长、系主任会议，部署工作、提出要求；
3、6月19日～21日，学生完成论文，上交论文初稿(可不装订)。由各答辩小组秘书负责审核、验收，通不过验收者不准参加答辩；
4、6月22日～23日，论文评审。各答辩小组秘书负责有关业务；
5、6月24日～25日，论文答辩。各答辩小组组长负责组织；
6、6月26日～27日，修改论文、正式打印装订，完成学生手册及其他相关资料，完成资料归档、成绩上报等相关工作，由各答辩小组组长负责，学院评估办公室、教学办公室进行监控、核准。
以上各项内容，如遇特殊情况，则予调整和另行通知。以前下发的通知如与本通知内容不一致时，以本通知为准。
为了加强毕业设计的后期工作，提出如下要求，请遵照执行：
一、论文评审、答辩、资料整理与归档等工作是毕业设计(论文)工作的组成部分和重要环节，所有指导教师均应参加和认真履行职责。有事必需请假时，教师、系(室)副主任向所在系(室)主任请假，系(室)主任要直接向院长请假。未经许可，不得擅离岗位和职守，否则将追究责任。
二、本届毕业设计(论文)工作是教育部本科教学水平评估的重点检查内容。指导教师、评阅人、答辩秘书、答辩小组组长、评估办、教学办等各质量监控环节要切实负责、层层把关、从严要求。出现问题后，要追究相关环节的领导及人员的责任；同时，这是一项“一把手工程”，各单位的“一把手”必须亲自过问。出现问题，要追究一把手的责任。
三、对于因此而产生的额外工作量和费用等，各单位汇总后报学院办公室，由学院研究解决。

石油工程学院
二○○六年六月十四日