为迎接教育部6月中旬对我校“十五”“211工程”建设项目的整体验收，结合我校“211工程”建设子项目验收会议精神，经研究决定，6月3日开始，将对各学科群设备情况进行整体检查验收，检查验收内容包括：
1、设备帐、物、标签、说明书、操作手册等有关资料。10万以上的大型设备的设备铭牌（请到设备处主页下载铭牌内容样本，铭牌以学院为单位带设备清单到条件装备科领取）、设备简介（如宣传橱窗，内容、形式可自定）。
2、10万以上大型仪器设备操作规程和相关管理制度（包括：仪器设备操作注意事项及维护保养制度、仪器设备实验规程、实验室有关规章制度等）。
3、10万以上大型贵重精密仪器设备使用及维护记录。
4、10万以上大型贵重精密仪器设备采购计划、合同、可行性论证报告，验收报告等资料，说明书、操作手册等相关技术资料的归档借阅手续完成情况。
5、对于调整原设备计划购置的大型设备(10万元以上)，须准备经211办审批的《中国石油大学（华东）211工程建设大型仪器设备调整计划论证书》。
6、各学科群请于6月1日前列出“211工程”设备清单（设备名称、存放地点、负责人、管理人等，可到设备处主页下载附表），交到资产设备处。
7、对211工程一期建设购置的大型仪器设备（10万以上）进行抽查，内容包括负责人与管理人变更情况、所有技术档案材料、设备完好程度、使用记录、使用效益，取得的成果介绍、存在问题及改进建议等。
请各学科群、各项目负责人、各相关院部认真准备，迎接检查。学校将根据“十五”“211工程”二期完成情况及一期使用情况审定三期项目。
资产设备处 “211工程”办公室
2006年5月15日
来源：http://www.upc.edu.cn/cupnews/a/200505/20060515172731.shtml