1月13日上午9：30，在学校第二会议室召开了校友工作会议。查明副校长支持会议，他简要总结了2005年度校友工作的基本情况，指出校友工作十分重要，已经取得了较大的成效，今后要进一步加强交流，扩大影响，逐步将各项工作做得更好。
合作发展处赵东冶处长通报了近两年来的工作情况。经过不断的努力，我校校友会在国内外遍地开花，联络点及校友会已经到150多个。他指出，校友资源是学校资源的重要部分，是一种无形的资产，可以缓解有形资源的短缺和不足，可以放大有形资源的有效性。我校每年出版两期“校友通讯”，并建立了“校友网”，建立校友信息员队伍，更新校友数据库等等，作了大量的工作。
合作发展处邢副处长也向会议通报了校友基金会的工作情况。她指出，我校校友基金会是山东省高校唯一的一个校友基金会，目前已经完善了组织结构（基金募集部、项目管理部、财务管理部、办公室），建立了基金管理制度。一年来，已经募集基金87万余元和价值350余万元的物品。同时，她还通报了该项基金用于奖学金的情况。认为基金会面临的问题是相关的法律法规尚不健全，社会捐赠的意识还不浓厚，我们的工作经验也还不足。
合作发展处邢副处长向会议通报了中国石油大学（华东）董事会的有关情况（董事会网页见石油大学网页右下角）。
会中，各单位的代表对校友会工作提出了许多建议和意见。
查明副校长希望各单位要通过多渠道、多方式，大力开展校企合作的工作。了解有关政策，很好地落实有关规定，对校友的咨询要及时回复。提高认识，规范管理，搞好服务。